L’Association AZN RÉUNION, représentée par son Président en exercice, Nicolas CHAN LIAT et ayant son siège social situé au 35 rue Sainte-Anne – 97400 SAINT DENIS, n° SIREN : 538 836 115, organise l’élection de Miss AZIAN Réunion 2023, qui se déroulera le samedi 22 Juillet 2023 à La Cité des Arts, 23 rue Léopold Rambaud – 97400 SAINT-DENIS.
L’élection Miss AZIAN RÉUNION a pour finalité de voir élire à l’échelon de la Réunion la jeune femme la plus représentative de la beauté, du charme, de l’élégance et du mélange asiatique / réunionnais.
1 – Conditions de candidature et d’admission :
L’inscription à l’élection est gratuite.
Chaque candidate devra pré remplir une fiche d’inscription en ligne, disponible sur le site Internet www.azn.re, à partir du Samedi 25 février 2023 à 8h00, et ce jusqu’au Dimanche 7 Mai 2023 à 23h59.
Cette fiche d’inscription pré remplie, la candidate sera immédiatement contactée par mail afin de remplir un dossier d’inscription.
Pour être pris en compte, ce dossier d’inscription, composé :
- d’un courrier intitulé “dépôt de dossier de candidature” ;
- d’une fiche de renseignements et questionnaire ;
- d’une (1) photo portrait et d’une (1) photo plein pied ;
- de la copie de la pièce d’identité de la candidate ;
- d’une autorisation parentale pour les mineures ;
- d’une pièce d’identité du représentant légal pour les mineures ;
devra être dûment complété, signé et renvoyé par mail par la candidate au plus tard le Dimanche 7 Mai 2023 à 23h59.
Compte tenu de la représentativité requise, chaque candidate doit répondre aux conditions suivantes :
- être âgée entre 16 et 28 ans ;
- être de nationalité française ;
- pas de taille minimum ;
- être asiatique, métissée asiatique ;
- être célibataire et sans enfant ;
- ne pas avoir participé à des séances photos, captations audiovisuelles et/ou tout type d’événements susceptibles de permettre une exploitation auprès du public d’images dans lesquelles la candidate apparaîtrait totalement ou partiellement dénudée et/ou d’images la représentant dans des pauses ou situations suggestives et/ou à caractère érotique et/ou pornographique ;
- bénéficier d’une excellente réputation et moralité.
L’élection est précédée d’une présélection et les conditions de candidature et d’admission sont valables à toutes les étapes.
Cet évènement est notamment annoncé sur facebook et divers autres moyens de communication.
Le casting aura lieu le Samedi 20 Mai 2023 et/ou le Dimanche 21 Mai 2023 (Horaires et Lieu seront communiqués ultérieurement) par un jury composé de 5 personnes (sponsors et professionnels), qui vérifiera que les candidates remplissent les conditions pour concourir et qui appréciera souverainement la capacité de chaque postulante pour représenter dignement la communauté franco-asiatique.
Il est précisé qu’en cas d’imprévu(s) ou de difficultés logistiques, le Comité d’Organisation se réserve le droit de repousser la date de la présélection ou alors se réserve la possibilité de prévoir une date de présélection supplémentaire.
Aucune contestation ne sera admise sur cette présélection.
Il est précisé que 10 candidates seront sélectionnées.
Par ailleurs, il est précisé que toute candidate se présentant lors du casting en vue de participer à l’élection ne devra à aucun moment avoir participé à l’organisation de cet événement de façon directe ou indirecte et ce, que ce soit dans l’année en cours ou les années précédentes cette dernière.
2 – Participation à l’élection :
Chaque candidate accepte que le Comité d’Organisation enregistre et conserve les informations à caractère nominatif et/ou personnel la concernant, ainsi que les photos et/ou vidéos.
Les photos et vidéos sont prises pour les besoins de l’élection et la presse-magazine.
Ces données pourront être utilisées dans le cadre d’évènements organisés ou en partenariat avec AZN Réunion.
Conformément à la loi “Informatique et Libertés”, les candidates ont un droit d’accès et de rectification concernant leurs informations personnelles auprès du Président de l’Association.
Conformément à la loi entrée en vigueur le 25 Mai 2018, dite la loi RGDP, les données personnelles des candidates à l’élection Miss Azian Réunion 2023 seront conservées par l’association AZN Réunion dans le cadre de la bonne organisation de ladite élection pour une durée de 3 (trois) ans.
Au terme de cette durée, ces données personnelles seront détruites et effacées.
La candidate dont le dossier de candidature aura été retenu se verra indiquer toutes les informations relatives à l’élection (horaires, organisation, …)
Toute absence de la candidate le jour de l’élection entraînera automatiquement sa disqualification.
Chaque candidate participe à l’élection parce qu’elle le désire et de son propre gré.
Il est précisé qu’un numéro de passage sera attribué à chaque candidate par ordre croissant de taille.
Les Miss élues depuis la première édition de Miss AZIAN Réunion ne pourront pas se représenter à une des élections suivantes de Miss AZIAN Réunion.
Les dauphines élues depuis la première édition de Miss AZIAN Réunion pourront se représenter à une des élections suivantes de Miss AZIAN Réunion.
3 – Déroulement de l’élection :
La candidate doit être présente le samedi 22 Juillet 2023 à partir de 08h00 à La Cité des Arts, 23 rue Léopold Rambaud – 97400 SAINT-DENIS.
L’élection se déroulera devant un jury et un public auxquels il est demandé d’émettre un vote.
- Vote du jury
L’élection se déroule avec un jury composé de 9 personnes, qui devront n’avoir aucun lien de parenté, ni de subordination avec aucune candidate.
Les votes du Jury seront récupérés et comptabilisés à l’issue du dernier passage.
- Vote du public
Chaque personne assistant à l’élection ne peut recevoir qu’un seul bulletin, afin de voter une seule fois.
Au moment de la présentation des urnes, les bulletins de vote devront être déposés dans celles-ci qui seront présentées par les hôtesses et/ou stewards et seront dépouillés, sous contrôle d’Huissier de Justice.
Le public ne choisit qu’une seule candidate, la Miss AZIAN Réunion, grâce au coupon de vote remis à chaque spectateur à l’entrée de la salle.
Chaque vote compte pour une voix.
Les votes seront considérés comme non valides et non comptabilisés dans les cas suivants :
– vote blanc
– ticket avec plus d’UN numéro coché lors du dernier passage des candidates
– rature et surcharge
Les coupons de vote comprennent un nombre de cases numérotées correspondant à chaque candidate.
c) Pondération des votes
2/3 : public et 1/3 : jury
Soit x, le nombre de personnes attendues en tant que public à l’élection
Soit y, le nombre de jurés composant le jury de l’élection
Soit z, le nombre de voix par juré
En partant sur une base de x personnes dans le public, chaque vote vaut 1 voix.
Le jury dispose de x/2 voix qui seront partagées entre les y jurés présents, c’est à dire z voix par juré.
Les jurés auront donc un crédit de z voix qu’ils pourront partager entre leurs 3 candidates préférées en évitant toute égalité.
En fait, les jurés auront le choix de la répartition de leurs propres votes.
Ainsi, z=arrondi inférieur(x/(2*y))
Par exemple, pour l’élection de Miss AZIAN 2015 :
Il a été attendu 650 personnes (x=650).
Et le jury est composé de 9 personnes (y=9).
Ainsi, z=36 voix/juré.
- Cas particulier
En cas d’égalité entre deux ou plusieurs candidates avant l’annonce des résultats, la candidate qui obtiendra le plus grand nombre de voix auprès du public se verra prendre la tête du classement.
En cas d’égalité dans les votes du public également, le ou la Président du jury départagera les finalistes.
- Précisions
Les membres du Comité d’Organisation ne font partie d’aucun des jurys (présélection et élection) et n’ont pas le droit de vote.
4 – Respect des valeurs :
- Valeurs attachées à l’élection
La participation à l’élection et le port d’un titre impliquent pour la candidate de toujours se comporter avec grâce, élégance et dignité.
La candidate doit respecter toutes les valeurs qui peuvent être attachées à une élection de Miss et doit veiller à véhiculer une image positive.
Toute candidate portant atteinte à ces valeurs portera un préjudice à l’élection, et sera écartée du concours par simple décision du Président de l’Association.
- Port du titre
L’élue pourra représenter son titre pendant un an à compter de son élection ou jusqu’à l’élection suivante.
La candidate élue Miss AZIAN Réunion sera l’ambassadrice de la mixité entre la Réunion et l’Asie, à la Réunion.
Cette dernière pourra être sollicitée tout au long de l’année afin de représenter cette mixité franco-asiatique lors de diverses manifestations, tout cela soumis à l’approbation du Président de l’Association.
L’élue ou, en cas d’empêchement, l’une de ses Dauphines, déclarent être parfaitement conscientes des conséquences pouvant résulter de cette médiatisation qu’elles s’engagent à assumer à titre gratuit et s’interdisent de réclamer quoi que ce soit en contrepartie de la diffusion de leur image.
Il est précisé que pendant l’année du règne, toute médiatisation, sortie, communication de la Miss et/ou des Dauphines, devra être autorisé par le Comité d’Organisation de l’élection Miss AZIAN Réunion.
5 – Médiatisation de l’élection :
La candidate confirme son intérêt et son accord pour la médiatisation consécutive à sa participation à l’élection.
Elle est parfaitement consciente des conséquences pouvant résulter de cette éventuelle médiatisation, qu’elle déclare parfaitement assumer à titre gratuit et s’interdit de réclamer quoique ce soit en contrepartie de la diffusion de son image.
Cette élection pourra être filmée et/ou photographiée et les enregistrements pourront être diffusés en tout ou partie sur une ou plusieurs chaînes de télévision et/ou d’autres supports tels que support presse-magazine, réseaux de communication électronique, …, sans que la candidate puisse se prévaloir d’un autre droit que celui de concourir à l’élection.
6 – Respect du présent règlement
La candidate doit fournir des renseignements sincères et exacts au Comité d’Organisation de l’élection.
Toute fausse déclaration pourra entraîner sa disqualification.
La candidate doit s’assurer qu’elle est en mesure de se conformer au présent règlement avant toute inscription.
Le non-respect de ce règlement et des principes de moralité et de respect de l’élection, quelque soit le stade de l’élection pourra entraîner la disqualification ou destitution de la candidate. Cela engendrerait la restitution immédiate au Comité d’Organisation, de l’écharpe et de tous les cadeaux reçus, et ce au profit de la dauphine désignée en ses lieu et place.
7 – Mesures exceptionnelles
Dans le cas où la bonne marche de l’élection ne peut avoir lieu dans les conditions prévues par le présent règlement, le Comité d’Organisation se réserve le droit de manière exceptionnelle, de prendre les dispositions nécessaires afin que celle-ci puisse effectivement se tenir.
8 – Dépôt du règlement
Le présent règlement est déposé chez Maître Alain MERLE, Huissier de Justice à Saint Denis, qui en a vérifié la régularité et qui assurera le contrôle des votes du public et du jury.
Chaque candidate et ses responsables légaux en cas de minorité, recevront un exemplaire du présent règlement avant l’élection. Ce règlement sera mis en ligne sur le site www.azn.re.
Azn Réunion 